Названы семь методик, которые помогут оптимизировать рабочий процесс

0
52

Каждый человек во время работы часто замечает, что в определенные моменты ему сложно выполнять поставленные задачи, а иногда любая работа дается легко и даже сложные задачи не представляют трудностей. Существует семь методик, соблюдая которые можно максимально оптимизировать рабочий процесс.

Названы семь методик, которые помогут оптимизировать рабочий процесс

Первая методика получила необычное название «Съешь лягушку». Речь идет о том, чтобы первым делом приступать к задачам, которые хочется выполнять меньше всего. Если применять данную методику, то удастся «убить двух зайцев одновременно», так как выполнение неинтересной задачи позволит в начале рабочего дня быстрее «освободиться» от нее и избавит тяготения в течение дня. Вторая методика «Workstation Popcorn»подразумевает распределение работы в течение дня таким образом, чтобы после выполнения первого из всех менять местонахождения. Смена обстановки прибавит сил и позволит выполнять работу и получать удовольствие от прогулки одновременно. Примечательно, что данный метод подойдет исключительно для людей, работа которых не привязана к одному месту. Третья методика носит название «Должен, следует, хочу». В данном случае, следует формировать свой рабочий график по принципу трех критериев «Должен», «Следует» и «Хочу». Такая методика поможет работникам разбавить монотонный рабочий процесс заданиями, которые принесут удовольствие и те, которые хочется сделать.

Focus@Will является четвертым способом для оптимизации рабочего процесса. Имеется ввиду, сопровождение работы музыкальными композициями. При этом следует отдавать предпочтение спокойным и тихим песням, которые лишены слов. Ресурс focus@will предоставляет доступ именно к таким композициям, которые сгруппированы в плей-листы. Во время использования музыки также можно установить таймер, который оповестит о времени, требуемого для выполнения той или иной задачи. Пятой методикой является способ «Не прерывайте цепочку». В этом случае, следует завести специальный календарь, где ежедневно красным маркером отмечать дни, которые прошли эффективно. После череды красных пометок человек подсознательно буде стремиться к тому, чтобы не прерывать цепочку «крестиков», тем самым будет настраивать себя на положительный результат. Согласно шестой методике, которая называется «Биологический пик», работающий человек должен тщательно отслеживать «взлеты и падения» во время рабочего процесса. Для этого необходимо завести своеобразный дневник, в котором в течение трех недель регулярно отмечать периоды с высокой и низкой эффективностью работы. После этого следует проанализировать полученные результаты и, учитывая благоприятные и не благоприятные периоды составить свой рабочий день. Последняя методика названа «Flowtime» и предусматривает рабочий процесс с учетом эмоционального состояния и внутренних потребностей самого человека. Иными словами, определить временный промежутки, когда человек испытывает тягу к работе или отдыху и выстраивать свой день, согласно биоритма собственного организма.

Наука — VistaNews.ru — независимый информационный портал России, стран СНГ и мира