Бывший сотрудник Google дал 7 советов для быстрой работы с Gmail

0
55

Бывший сотрудник компании Google Рудольф Дютель поделился секретами пользования сервисом Gmail. Он составил 7 основных советов, которые помогут избавиться от головной боли при отправке электронных писем.

Бывший сотрудник Google дал 7 советов для быстрой работы с Gmail

Дютель акцентировал внимание на том, что начал работать в Google еще в 2011 году. Тогда он себя сравнил с Гарри Поттером, который прибыл в Хогвартс и хотел узнать как можно больше нового. Ему предстояло заниматься обучение сотрудников компании сервису Gmail. За это время он изучил все секретные функции почтового ресурса. На данный момент он работает в компании Buffer и является основателем Remotive – электронного еженедельника для удаленных работников.

Бывший сотрудник Google дал 7 советов для быстрой работы с Gmail

Сотрудники офисов тратят до трети времени на разбор писем на электронной почте, но с помощью тайных возможностей это можно ускорить в несколько раз. Достаточно чаще пользоваться кнопкой «отменить отправку», которая доступна каждому пользователю. Благодаря ей можно быстро избавиться от опечаток или некорректности в содержании. Для ускоренной работы достаточно использовать шаблоны сообщений. Копирование и вставка или функция «шаблон ответов» – помогут в этом. Офлайн-доступ помогает снизить трафик и уменьшить потребление оперативной памяти на рабочем устройстве.

Существует и функция «Пауза входящих», которая поможет приостановить процесс разбора сообщений на почте Gmail. Порой почтовые рассылки надоедают каждому пользователю. Для ускорения процесса разбора сообщений достаточно отписаться от ненужных источников, а двухэтапная аутентификация поможет защитить аккаунт. Информативные уведомления помогут при помощи символов понять, какая операция произошла с сообщением, поэтому не надо будет тратить время на прочтение текста. По мнению Дютеля, это поможет ускорить работу на 20-30%.

Интернет — VistaNews.ru — независимый информационный портал России, стран СНГ и мира